HNW - het nieuwe werken - betekent werken op zelfgekozen plaatsen en op tijden die de werknemer het best uitkomen. Aanwezig zijn en je uren maken zijn minder belangrijk; het gaat om de resultaten van je werk. En HNW betekent ook anders werken met meer zelfstandigheid voor de medewerker.

De RI&E moet daarvoor worden uitgebreid met:

• Voorlichting over arbo-risico’s bij HNW (het nieuwe werken)
• De thuiswerkplek
• De werktijden
• Balans werk-privé
• Contactmogelijkheden met en ondersteuning van collega’s
• Functioneringsgesprekken die zijn toegespitst op HNW

Dit is een wezenlijk punt dat meegenomen moet worden in de besluitvorming over HNW. Je kunt dan denken aan één dag in de week of maand waarop iedereen op kantoor werkt. Regelmatig gezamenlijke activiteiten organiseren zoals werkoverleg, thema- of beleidsdagen, maar ook personeelsuitstapjes, -etentjes. En natuurlijk moeten medewerkers zodanig worden gefaciliteerd (met laptop en smartphone) dat contact met collega’s mogelijk is indien dit nodig is voor het directe werk.

Door in een vroeg stadium met de werkgever in gesprek te gaan over HNW. De ondernemingsraad heeft hierin een duidelijke rol. Die kan ervoor zorgen dat HNW op de agenda komt van de overlegvergadering om samen met de directie te verkennen welke vorm van HNW het best bij de organisatie past. De or kan samen met de directie een plan opstellen voor gedachtewisseling met medewerkers over HNW en voor de besluitvorming daarover.

Bij de besluitvorming over HNW heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht. De or moet erop toezien dat over de faciliteiten goede besluiten worden genomen; d.w.z. letten op wat medewerkers nodig hebben om hun werk te doen afgezet tegen de kosten van de voorzieningen.

Sommige werkzaamheden zijn plaatsgebonden. Maar het is mogelijk dat medewerkers in dergelijke functies ook meer regelvermogen krijgen. Wellicht kan ook daar een deel van de werkzaamheden op een 'nieuwe' manier plaatsvinden zoals rapporten schrijven, administratie bijwerken, stukken lezen. En is de functie echt plaatsgebonden, dan zijn de werktijden mogelijk aan de wensen van de medewerker aan te passen. Door zelfroosteren of door toepassing van een intekenrooster, voorkeursrooster of repeterend rooster.

Abvakabo FNV probeert in cao’s voorwaarden te scheppen, zodat HNW echt een instrument wordt waarmee de werknemer de regie over zijn eigen werk kan voeren. De precieze invulling van HNW is maatwerk waarbij de or de overlegpartner van de bestuurder is.

Gaat het om investeringen en een andere indeling van de organisatie, dan heeft de or adviesrecht. Gaat het om werktijdregelingen of arbeidsomstandigheden bij HNW (het nieuwe werken), dan heeft de or instemmingsrecht.

Zie ook HNW en or

Dat hangt ervan af. Degene die denkt het meest te winnen bij HNW zal het initiatief nemen. Dat kan de or zijn als duidelijk is dat grotere groepen medewerkers voorstander zijn van HNW. Ligt dat niet zo duidelijk, dan kan de or voorstellen een discussie met medewerkers te organisatie over HNW.